– Réaliser les sélections et estimer le coût du projet client à l’aide des logiciels internes;
– Évaluer les soumissions potentielles;
– Lecture rapide des plans et devis;
– Établissement des priorités;
– Préparer et vérifier les soumissions pour les produits CVAC / HVAC standards et spéciaux;
– Élaborer et analyser les spécifications, les plans et les cédules afin de fournir une proposition satisfaisante selon les critères du client;
– Valider le respect des délais potentiels des projets de soumission;
– Préparer les bills de matériel préliminaires;
– Créer un numéro de soumission;
– Personnaliser les bills de matériel;
– Évaluer les coûts et le temps de fabrication;
– Préparer les enveloppes (documents administratifs) en cas de préachat;
– Préparer et acheminer les soumissions au client;
– Prise de mesures aux chantiers;
– Maitriser les systèmes CVAC / HVAC;
– Maitriser les normes et application des formules et des calculs;
– Évaluer la faisabilité avec les départements internes (conception, production);
– Produire, vérifier et acheminer la documentation requise pour l’approbation des clients, agents et représentants;
– Produire et acheminer les documents de relâche pour le département de la conception tels que : devis, documents techniques, cédule, réquisitions, maîtrise des produits fournis par le client;
– Réaliser les dessins d’atelier et les calculs d’ingénierie pour approbation selon les plans, devis et/ou demandes du client;
– Réaliser et valider les sélections pour les dessins d’atelier;
– Préparer les documents concernés (approbation/production);
– Rédiger la documentation technique (devis et dessin d’atelier d’approbation);
– Rechercher les informations techniques (lorsque requis);
– Regrouper l’information technique pour compléter l’ingénierie (mise à jour des devis et plans selon les derniers addendas);
– Conseiller et offrir un support technique à l’ensemble de l’entreprise;
– Communiquer avec les départements afin de s’assurer que les spécifications et les dessins d’atelier sont conformes;
– Communiquer avec l’entrepreneur et l’ingénieur pour toute question technique ;
– Envoyer le devis pour approbation à l’entrepreneur/modifications lors de changement;
– Préparer le Manuel d’opération (O&M) et la liste des pièces de remplacement;
– Entrer les réquisitions dans ERP;
– Compléter les formulaires de qualité ISO dans la section d’ingénierie pour assurer le suivi du contrat et la revue du contrat;
– Modifier le bon de commande selon les procédés de fabrication;
– Optimiser le processus de soumission et les méthodes de travail de son département;
– Créer des outils afin de rendre ses tâches quotidiennes plus efficaces;
– Contribuer à l’amélioration et le développement des nouveaux produits;
– Mettre en place et maintenir le tableau de bord des performances.