Commis de bureau
Participer à la rédaction, à la relecture et à l’édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres;
Fournir un soutien administratif au bureau de direction et aux différents départements et d’assurer l’efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes de bureau;
Assure un très bon service à la clientèle auprès de clients autant à l’interne qu’à l’externe;
Effectuer la préparation et la coordination de présentations et/ou de réunions sur divers sujets;
Produire des documents, lettres, mémos, rapports et correspondance;
Communiquer régulièrement, par courriel et téléphone, en français et en anglais avec des clients internes et externes ainsi que des fournisseurs;
Effectuer le suivi et les rappels des échéances pour les dossiers en cours;
Toutes autres tâches connexes.
DES, DEP ou AEC dans une discipline pertinente;
Bilinguisme nécessaire autant à l’oral qu’à l’écrit (communication générale avec notre clientèle canadienne et américaine);
Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;
Initiative, discrétion, rigueur, autonomie et professionnalisme;
Excellente capacité d’adaptation et de communication;
Fortes habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
Posséder un très bon jugement ainsi que de la débrouillardise;
Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail.
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