Commis de bureau

DESCRIPTION DU POSTE

Participer à la rédaction, à la relecture et à l’édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres;

Fournir un soutien administratif au bureau de direction et aux différents départements et d’assurer l’efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes de bureau;

Assure un très bon service à la clientèle auprès de clients autant à l’interne qu’à l’externe;

Effectuer la préparation et la coordination de présentations et/ou de réunions sur divers sujets;

Produire des documents, lettres, mémos, rapports et correspondance;

Communiquer régulièrement, par courriel et téléphone, en français et en anglais avec des clients internes et externes ainsi que des fournisseurs;

Effectuer le suivi et les rappels des échéances pour les dossiers en cours;

Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

DES, DEP ou AEC dans une discipline pertinente;

Bilinguisme nécessaire autant à l’oral qu’à l’écrit (communication générale avec notre clientèle canadienne et américaine);

Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;

Initiative, discrétion, rigueur, autonomie et professionnalisme;

Excellente capacité d’adaptation et de communication;

Fortes habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;

Posséder un très bon jugement ainsi que de la débrouillardise;

Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail.

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