– Soutenir les gestionnaires dans l’administration quotidienne de leur portefeuille de copropriétés;
– Recevoir, traiter et assurer le suivi des demandes des copropriétaires, des administrateurs et des fournisseurs;
– Rédiger et transmettre des communications, avis, lettres, courriels et notes d’information;
– Mettre à jour les dossiers administratifs des immeubles, les registres, les listes de copropriétaires et les coordonnées des intervenants;
– Classer et conserver les contrats, soumissions, certificats d’assurance, rapports, factures et autres documents pertinents;
– Coordonner certains travaux administratifs liés aux déménagements, aux accès, aux clés, aux espaces communs et à l’application des règlements des immeubles;
– Collaborer avec les services de la comptabilité, des opérations, des sinistres et de l’entretien;
– Utiliser et tenir à jour la plateforme Condo Web;
– Signaler rapidement toute situation urgente, sensible ou susceptible d’avoir un impact sur un immeuble ou sa clientèle;
– Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.